​

Privacyverklaring websitegebruiker CoachingLeadership.be ​

Met deze verklaring willen wij jou informeren over het waarom en de wijze waarop de persoonsgegevens u worden verzameld en verwerkt door CoachingLeadership in het kader van de bedrijfsactiviteiten (hierna “Wij” of “ons” genoemd).
 
Datum laatste aanpassing: 1 juli 2021
 
1. CoachingLeadership als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
 
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die door ons worden opgevraagd en gebruikt. Als verwerkingsverantwoordelijke nemen wij de maatregelen die waarborgen dat je:

• geïnformeerd blijft over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens;

• de controle behoudt over de persoonsgegevens die wij verwerken; 

• jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens kan uitoefenen. Meer informatie over jouw rechten kan je vinden onder punt 5 van deze verklaring.

 
Onze contactgegevens kan je vinden onder punt 10 van deze verklaring.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Onder ’persoonsgegevens’ verstaan wij alle informatie die naar een bepaalde levende natuurlijke persoon verwijst. 
Bij het uitvoeren van de verschillende activiteiten, en afhankelijk van het doeleinde van de verwerking, verwerken wij verschillende types van persoonsgegevens:

• gewone persoonsgegevens zoals jouw voor- en achternaam, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, leeftijd, e-mailadres en telefoonnummer;

• gevoelige persoonsgegevens die door de wet bijkomende bescherming krijgen vanwege een grote mogelijke impact op iemands privacy: ras, godsdienst, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, gezondheid, strafrechtelijk verleden…

3. Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens van gebruikers die hun gegevens via het contactformulier op de website of via e-mail bezorgen gebruiken we voor :
·       Het contacteren van de gebruiker voor een intakegesprek
·      Alle administratie gerelateerd aan het klant zijn bij Coaching Leadership (facturatie, offertes maken

. Het sturen van een nieuwsbrief 
 

De website van CoachingLeadership gebruikt zogenaamde ‘cookies’. ‘Cookies’ zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen, en soortgelijke technologieën, die er onder meer voor kunnen zorgen dat je tijd bespaart omdat zij bepaalde informatie over jou herinneren wanneer je een volgende keer onze website bezoekt. 
 
Meer informatie hieromtrent kan je vinden in onze cookieverklaring  die terug te vinden is op de website van CoachingLeadership. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde cookies te aanvaarden of te weigeren. Ingeval van weigering heeft dit wel een minder vlotte werking van onze websites tot gevolg.

4. Rechtsgrond

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ofwel je toestemming, ofwel wet- en regelgeving, ofwel een dienstverlening (waarbij de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst).
 
Indien wij bepaalde verwerkingen zouden baseren op toestemming, zullen wij deze vragen via een afzonderlijk formulier. Ingeval van een verwerking van gevoelige gegevens zullen wij ook om een uitdrukkelijke toestemming vragen.

5. Rechten van gebruikers van onze website
 
- Recht op inzage
 
Je hebt steeds recht op toegang tot en inzage van jouw persoonsgegevens, die door ons worden verwerkt. Wij zullen jou in dit kader een kosteloze kopie van deze persoonsgegevens verstrekken indien je hierom verzoekt.
 
- Recht om persoonsgegevens te verbeteren
 
Je hebt altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten. 
 
- Recht om uw toestemming in te trekken
 
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan hebt je het recht om deze toestemming op elk ogenblik in te trekken. 
 
- Recht om tegen bepaalde verwerkingen bezwaar te maken
 
Wanneer jouw persoonsgegevens verwerkt worden op grond van een gerechtvaardigd of openbaar belang, dan heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. 
 
- Recht op verwijdering  van uw persoonsgegevens
 
Je hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen.  
Om voormelde rechten uit te oefenen kan je een schriftelijke aanvraag richten aan ons op volgende wijze:

• per e-mail: mario@coachingleadership.be

• schriftelijk naar volgend postadres: Dorpsstraat 200 bus 105 – 3078 Meebeek ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming. 

 
Bij de uitoefening van jouw recht verzoeken wij jou om duidelijk aan te geven op welk recht jij je wenst te beroepen, en tegen welke verwerking(en) jij je eventueel verzet of welke toestemming je wenst in te trekken. 

6. Plaats van verwerking en bewaarperiode

De gegevens zullen niet buiten de EU worden getransporteerd en in ieder geval waken wij erover dat te allen tijde de wettelijke minimum eisen en veiligheidsnormen worden gerespecteerd. 
 
Je gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer de wet- of regelgeving dat voorschrijft.

7. Beveiliging en vertrouwelijkheid

We verbinden er ons toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Wij treffen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens. 
 
Deze verwerking gebeurt conform de geldende regelgeving inzake de verwerking en bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.
 
Dit geldt zowel voor de verwerking door onze onderwijsinstellingen en andere betrokken gemeentediensten als door onze mogelijke onderaannemers (bijvoorbeeld een IT-bedrijf ) die deze persoonsgegevens verwerken.
 
Onze medewerkers zijn op de hoogte van de privacyregels.

8. Overmaken aan derden
 
In het kader van de hogervermelde verwerkingsdoeleinden, worden uw persoonsgegevens niet aan andere personen doorgegeven.

10. Vragen of klachten?
 
Indien u een vraag of klacht hebt over onze verwerking van persoonsgegevens dan kunt u contact met ons opnemen via de volgende kanalen:
 

• per e-mail:mario@coachingleadership.be

• schriftelijk naar volgend postadres: Mario Mertens – CoachingLeadership – Dorpsstraat 200 bus 6 – 3078 Meerbeek

 
Indien u niet tevreden bent met ons antwoord, indien u opmerkingen heeft omtrent de uitoefening van uw rechten of indien u meent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan hebt u het recht om hierover klacht in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteit. Alle informatie kan hieromtrent gevonden worden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.   
 
11. Wijziging privacyverklaring
​
Toekomstige aanpassingen van deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten.
 
Als er belangrijke wijzigingen worden aangebracht in deze verklaring, wordt de datum van bijwerking van de verklaring aangepast en zullen wij u hiervan eveneens op de hoogte brengen via de normale informatiekanalen.
 
Wij moedigen u daarnaast ook aan om periodiek deze verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.
 
Na elke aanpassing wordt de datum vermeld waarop dit document voor het laatst is bijgewerkt.